Desktop Suchmaschinen
Suchmaschinen sind trotz Dokumentenmanagementsysteme und
geordnete Datenablagen oft eine sinnvolle Ergänzung und Hilfe bei der Suche von
Dokumenten, E-Mails usw. Mit diesen Programmen wird die Suche nach Inhalten so
einfach gestaltet, wie wir das bei den Internetsuchmaschinen gewohnt sind. Die
Indexierung erfolgt im Hintergrund und ohne Benutzertätigkeiten,
sie verbraucht aber viel Speicherplatz auf der Harddisk, deshalb können alle Produkte die Grösse der Indexdatei beschränken. Der Sucherfolg hängt von den Suchkriterien (Eingabe des Benutzers) und vom Index (somit auch von dessen Dateigrösse) ab.
Ich habe verschiedene Produkte bei mir kurz angetestet und dabei folgende
Erfahrungen gemacht:
Produkt |
Vorteile |
Nachteile |
Windows-Desktopsuche |
Gut in Windows integriert. Installation sowie der Betrieb ist problemlos. Die Suche läuft im Hintergrund, wenn der PC nicht gebraucht wird. Genügend Einstellmöglichkeiten. |
Unterstützt ausser Outlook und Outlook-Express keine andern Mailclients. Defekte Indexe werden nicht erkannt. Ersetzt die normale Dateisuche von Windows, d.h. noch nicht indexierte Dateien können nicht mehr über die Windows-Dateiensuche gefunden werden. |
Google-Desktopsuche |
Einfache Installation. Desktop- sowie Websuche in einer Oberfläche elegant zusammengeführt. |
Ungenügende Einstellungsmöglichkeiten. Dieser Mangel kann mit verschiedenen Plug-ins entschärft werden. Sicherheitsaspekte bleiben unbeantwortet. |
yahoo-Desktop Search |
Sehr viele Dateitypen werden unterstützt. Die
neuste Version entspricht dem X1 Professional Client mit Einschränkungen. Aktualisierung des Indexes sehr schnell (schnellste der vier Lösungen!). Viele Einstellmöglichkeiten. Indexierung der soeben erstellten Dokumente funktioniert sehr gut. |
Volle Netzwerkunterstützung nur im
kostenpflichtigen Client zu haben. Client im Moment nur in Englisch oder
Italienisch. Sehr langsame Erstindexierung (nach der Installation). Einstellungen bei Outlook berücksichtigt leider nur die englische Version. |
Copernic Desktop Search |
Einfache Installation mit vielen
Einstellmöglichkeiten. Einfache und übersichtliche Oberfläche. Für viele Benutzer die Ideallösung. Sehr schnelle Erstindexerstellung |
Suchoptionen und
Indexieraktualisierungsgeschwindigkeit gegenüber dem X1 Client schlechter.
Indexierung während der Erstellung von
neuen Dokumenten funktionierte
nicht, sonst keine Probleme erlebt - sehr stabile Anwendung. |
Ich selbst werde jetzt in den nächsten Wochen die
yahoo-Desktopsuche benützen. Eigene Erfahrungen werden hier weiterhin veröffentlicht werden.
zurück
|