Giulio Iannattone, Schwirrenstrasse, CH-3150 Schwarzenburg

Desktop Suchmaschinen

Suchmaschinen sind trotz Dokumentenmanagementsysteme und geordnete Datenablagen oft eine sinnvolle Ergänzung und Hilfe bei der Suche von Dokumenten, E-Mails usw. Mit diesen Programmen wird die Suche nach Inhalten so einfach gestaltet, wie wir das bei den Internetsuchmaschinen gewohnt sind. Die Indexierung erfolgt im Hintergrund und ohne Benutzertätigkeiten, sie verbraucht aber viel Speicherplatz auf der Harddisk, deshalb können alle Produkte die Grösse der Indexdatei beschränken. Der Sucherfolg hängt von den Suchkriterien (Eingabe des Benutzers) und vom Index (somit auch von dessen Dateigrösse) ab.

Ich habe verschiedene Produkte bei mir kurz angetestet und dabei folgende Erfahrungen gemacht:

Produkt Vorteile Nachteile
Windows-Desktopsuche Gut in Windows integriert. Installation sowie der Betrieb ist problemlos. Die Suche läuft im Hintergrund, wenn der PC nicht gebraucht wird. Genügend Einstellmöglichkeiten. Unterstützt ausser Outlook und Outlook-Express keine andern Mailclients. Defekte Indexe werden nicht erkannt. Ersetzt die normale Dateisuche von Windows, d.h. noch nicht indexierte Dateien können nicht mehr über die Windows-Dateiensuche gefunden werden.
Google-Desktopsuche Einfache Installation. Desktop- sowie Websuche in einer Oberfläche elegant zusammengeführt. Ungenügende Einstellungsmöglichkeiten. Dieser Mangel kann mit verschiedenen Plug-ins entschärft werden. Sicherheitsaspekte bleiben unbeantwortet.
yahoo-Desktop Search Sehr viele Dateitypen werden unterstützt. Die neuste Version entspricht dem X1 Professional Client mit Einschränkungen. Aktualisierung des Indexes sehr schnell (schnellste der vier Lösungen!). Viele Einstellmöglichkeiten. Indexierung der soeben erstellten Dokumente funktioniert sehr gut. Volle Netzwerkunterstützung nur im kostenpflichtigen Client zu haben. Client im Moment nur in Englisch oder Italienisch. Sehr langsame Erstindexierung (nach der Installation). Einstellungen bei Outlook berücksichtigt leider nur die englische Version.
Copernic Desktop Search Einfache Installation mit vielen Einstellmöglichkeiten. Einfache und übersichtliche Oberfläche. Für viele Benutzer die Ideallösung. Sehr schnelle Erstindexerstellung Suchoptionen und Indexieraktualisierungsgeschwindigkeit gegenüber dem X1 Client schlechter. Indexierung während der Erstellung von neuen Dokumenten funktionierte nicht, sonst keine Probleme erlebt - sehr stabile Anwendung.

Ich selbst werde jetzt in den nächsten Wochen die yahoo-Desktopsuche benützen. Eigene Erfahrungen werden hier weiterhin veröffentlicht werden.

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Giulio Iannattone, Schwirrenstrasse, CH-3150 Schwarzenburg